できること｜えらびて（採用支援AI）

特徴 1

求人を、職務と労働条件通知書の項目で

求人は労働条件通知書と同じ17の項目で書き、就業場所・業務の変更の範囲は「限定にする」か「範囲を残す」かを理由とともに選びます。

公開した版は控えとして固定され、示した中身があとから確かめられます。

機能 1

求人をつくる

人事が職務の要件と求人の中身を書き、AI の下書きを確かめて直し、監修を経て公開します。

職務説明書を確定してある会社では、職務説明書から求人をつくれます（どの版から作ったかが残ります）。無い会社は人事が書きます。
AI に職務の要件と求人の中身を下書きさせられます。AI が書いた行には「AIの下書き」の印が付き、人が確かめて直します
17の項目は、契約期間・更新・就業場所・業務の内容・変更の範囲・始業終業・休憩・休日・休暇・賃金・諸手当・退職・社会保険などです
就業場所・業務の変更の範囲は、会社が「限定にする」か「範囲を残す」かを選び、理由を書きます
職務説明書と賃金表を確定してある会社では、求人の賃金を賃金表から読み、どの版のどの区分から取ったかを残します。表が無い会社は人事が書きます。
監修を頼み、監修が済むと公開できます。公開した版は直せず、条件を変えるときは新しい版をつくって、もう一度監修に回します
募集を終えるときは「締め切る」を押します。締め切りは取り消せません。いまの応募者の選考と、公開した版の控えはそのまま残ります
一度も公開していない求人の下書きは、消せます。一度でも公開した求人は消せません

公開した版の控えには、その時点の職務説明書・賃金表・選考の告知文・利用目的の版も添えて残ります。

求人の職務の要件の画面。出どころの職務説明書と版が見出しの横に出て、AI が下書きした必須と歓迎の要件の行に「AIの下書き」の印が付いている。下に AI への依頼の欄と、保存した旨の表示がある — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

賃金を賃金表から読んだ所です。どの版のどの区分から取ったかが残ります。

求人の賃金の欄。「賃金表から読む」を選び、社員区分を選ぶと、この職務の賃金がどの賃金表の版のどの区分から取ったかとともに表示され、年間の所定労働時間からひと月あたりの額も出る — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

特徴 2

聞いてはいけないことを、作らせない

厚生労働省「公正な採用選考の基本」の14事項などに触れる質問は、AI に頼んでも書きません。

人が手で書いた質問・行動の例・求める人材像も、保存する前の検査で止まります。

機能 2

公正な選考の検査

厚生労働省「公正な採用選考の基本」の14事項などに触れる質問を、AI にも人にも作らせません。

AI に頼んでも、14事項や性別・年齢の制限などに触れる文は書かず、「AI が行いませんでした」と画面に出ます
人が手で書いた質問・行動の例・求める人材像も、保存する前に検査し、触れていれば保存できません
評価と合否の画面には「既往歴のみ、または回答しないことのみを理由に、不採用にはしません。」「回答しないこと、録音や健康の質問に同意しないことを、減点の理由にしません。」がいつも出ています
選考の告知文と応募者情報の利用目的は、求人と面接の案内に自動で入ります。会社ごとに直せますが、AI を使っていること・合否は人が判断すること・録音を希望しない場合は申し出られ不利に扱わないこと・消去の期間（6か月）は消せません

質問と物差しの型を AI に下書きさせた所。家族構成や実家を聞く依頼について、採用選考で聞いてはいけない事項に触れるため AI が行わなかったことが表示されている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

特徴 3

質問と5段階の物差しを、事務所が監修する

職務の要件と求める人材像から、確かめる目的・質問・5段階の物差しの型をつくります。

型には応募者の情報を含まないので、事務所が監修できます。事務所は応募者を選びません。

機能 3

求める人材像と、質問と物差しの型

評価の軸は2本です。職務からつくる要件と、会社の価値観を面接で確かめられる行動で表した「求める人材像」です。

求める人材像は、会社の価値観ごとに、面接で確かめられる行動の例で書きます。全部の求人に共通の軸です
AI が、職務の要件ごとに、確かめる目的 → 行動・実績を聞く質問 → 5段階の物差し（行動の例）の型を下書きします
型には応募者の情報を含みません。事務所の監修に回せます
応募者ごとの質問は、この型からつくります。応募者ごとに直した・足した質問も、聞いてはいけない事項の検査を通ったものだけを使えます
健康に関する質問は、事務所が顧問先ごとに使う・使わないを決めます。使う場合は、監修済みの決まった質問だけを、本人の同意を得てから聞きます。AI が健康の質問を作ることはありません。回答しないこと、録音や健康の質問に同意しないことを、減点の理由にしません。

健康の質問は、初めは「使わない」になっています。

会社の設定の求める人材像の画面。会社の価値観と、それを面接で確かめられる行動で表した例が並び、監修待ちの印が付いている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

職務の要件ごとに、確かめる目的・質問・5段階の物差しが並びます。

質問と物差しの型の画面。職務の要件ごとに確認の目的があり、その下に質問と、5段階の行動の例で書いた物差しが並ぶ。質問に「AIの下書き」の印と「直す」がある — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

機能 4

事務所の監修と直しの提案

事務所は、求人と職務の要件・質問と物差しの型・求める人材像・選考の告知文を監修します。応募者は選びません。

中身を確かめて「監修した」を押すと「監修済み（日時）」と記録が残ります
直してほしい所は「直しを提案する」で書いて送ると、人事の画面のその札の上に出ます（顧問先にメールは届きません）
人事が直して保存すると、新しい版がもう一度監修待ちに並びます
顧問先ごとに「監修を必須にする」（初めの設定）か「人事だけで使える」かを選べます。必須の顧問先では、監修が済むまで求人を公開できず、質問と物差しの型の監修が済むまで面接を始められません
「人事だけで使える」に切り替えるときは理由を書き、切り替えた事務所・日時・理由が記録に残ります

事務所が求人を監修する画面。職務の要件の一覧と出どころの職務説明書が表示され、下に「直しを提案する」と「監修した」のボタンがある。応募者の情報は出ない — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

事務所が送った直しの提案は、人事の画面のその札の上に出ます。

人事の求人の画面の上に、社労士からの直しの提案が表示されている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

機能 5

事務所の一覧

事務所の画面のはじめは「事務所の一覧」です。顧問先ごとの監修待ち・集計・利用の記録が並び、応募者の名前や書類は出ません。

監修待ちの一覧には、顧問先ごとに、求人と職務の要件・質問と物差しの型・求める人材像・選考の告知文の件数が並び、「監修する」でその画面に移ります
集計は、応募数・書類通過率・辞退率・内定承諾率・1年後定着を顧問先ごとに出します。もとの件数が5件より少ない率は、個人が推測されうるため出しません
利用の記録には、顧問先ごとの面接の回数と録音の分数、決まった期限で自動で消した人数が出ます
事務所の求人の画面では、応募者は人数だけが出ます

事務所の人（所長・職員）は、みな同じ画面で同じことができます。

事務所の監修待ちの一覧。顧問先ごとに、求人と職務の要件・質問と物差しの型・求める人材像・選考の告知文の種類と中身、件数、「監修する」のボタンが並ぶ。応募者の名前や書類は出ない — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

特徴 4

面接の要約を、本人がその場で確かめる

書類は要件ごとの根拠で読み、面接は同意があるときだけ録音して、事実だけを要約します。

聞き違いは AI が直さず、面接の最後に本人が確かめて直します。

機能 6

書類の取り込みと書類審査

要件ごとに、書類で確認できたこと・書類からは分からないこと・書類と食い違うことを、根拠の箇所とともに示します。

応募経路（求人媒体／ハローワーク／紹介）と応募書類を、人事が取り込みます
写真・家族の欄など、選考に使わない箇所は AI の材料から外します
書類審査には、総合点や順位はありません。応募者の一覧にも点数や順位の列はありません
面接に進めるか見送るかは人が決め、理由を書かないと確定できません
書類からは分からなかった所は、応募者ごとの質問で面接で確かめる手がかりになります

取り込めるのは PDF・画像（JPEG・PNG）・Word（.docx）で、1つ20MBまで、1人5ファイルまでです。マクロ付きのファイルは取り込めません。

応募書類を取り込む画面。応募経路・氏名・連絡先を入れ、履歴書と職務経歴書のファイルを選ぶ。取り込めるファイルの形式と大きさ、写真や家族欄など選考に使わない箇所を材料から外す旨が書かれている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

要件ごとに、根拠の箇所とともに並びます。進める・見送るには理由を書きます。

書類審査の画面。職務の要件ごとに、書類から確認できたか、書類からは不明かと、根拠の箇所が並ぶ。総合点や順位は無く、下に「見送る（理由を書く）」「面接に進める（理由を書く）」のボタンがある — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

機能 7

面接・要約・本人確認

録音は、同意を記録してからです。要約は事実だけを書き、面接の最後に本人が確かめます。

面接を始める前に、録音に同意するかを記録します。断られても不利に扱わず、面接官のメモから同じ形の要約をつくります
録音は、面接の間に1分ずつ送って文字にします
応募者が答えたくない質問は「回答しない」を記録します（日時が残り、段階は付けません）
面接官は、会社が示した条件（提示）と本人と合意した条件（合意）を書き分けます
要約は「本人が述べた事実」「会社が示した条件」「合意した事項」の3つに分かれ、各項目に録音の時刻と引用（またはメモ）が付きます。▶ でその場所を再生でき、再生した記録が残ります
聞き違いは AI が直しません。面接の最後に、本人が会社の端末で要約を読み、違う所を直した版をつくります。直す前と後が記録に残ります
本人確認の画面に、評価やメモの欄はありません。確かめたあとは、控えの PDF を本人に渡し、渡した方法を記録します

本人確認の画面は、面接官の画面から開いたときだけ使えます。面接官の画面に戻るには面接官のパスワードが要ります。

面接の録音の同意の画面。面接官が読み上げる文として、録音の目的、AI で要約して面接の最後に本人に確かめてもらうこと、録音を断ってもよく不利に扱わないことが書かれている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

要約の各項目に、録音の時刻と引用（またはメモ）が付きます。

面接の要約の「本人が述べた事実」の欄。本人が述べたことが1項目ずつ並び、それぞれの下に面接官のメモの引用が添えられている — 画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

面接の最後に、会社の端末で本人に見せる画面です。評価やメモは出ません。

画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

特徴 5

合否は人が理由とともに。条件の違いを示して内定を渡す

合否は、人が理由を書かないと確定できません。

求人の時・面接で示した条件・合意した条件の違いを示し、合意した条件と入社予定の人だけを渡します。

機能 8

合否と内定の受け渡し

合否は、人が理由とともに決めます。内定は、求人の時から合意までの条件の違いを示してから渡します。

合否の画面には、面接官の評価（段階と根拠・「回答しない」）が並びます。AI の勧めはありません
「採用」か「不採用」を選び、理由を書き、上の注意を確認したと印を付けないと確定できません
条件の変遷では、求人の時・提示・合意を項目ごとに並べ、違いに印を付けます。印は決まった手順で比べた結果で、AI は使っていません
交渉で個別の条件になったときだけ「パーソナル雇用制度®を適用」に印を付けて理由を書きます
渡すのは、合意した条件と入社予定の人だけです。面接の録音・要約・評価、健康のやり取りは渡しません
内定を渡すと、合意した条件と入社予定の人が、とりきめ（労働条件通知書）に届きます。とりきめでは、求人の時・面接で示した条件・合意した条件が並び、違う所に印が付きます。
てほどき（手続相談AI）もお使いの事務所では、内定を渡すと、てほどきに入社手続の引き継ぎが届き、てほどきが入社の手続を担当者に聞き返さずに案内できます。渡すのは『応募者 No.』の見出し・氏名・入社予定日と、人事が選んだ働き方・期間の定め・週の所定労働時間だけです。内定を取り下げると、引き継ぎも取り下げられ、共通の台帳から氏名も消えます。
内定の辞退・取消は「取り下げる」で記録します。取り下げた記録は、取り下げた日から6か月で消えます
選考の途中で辞退の申し出があったとき、連絡が途絶えたときは、人事が応募者の画面で『辞退を記録する』『選考を打ち切る』を押します。理由は書きません。記録した日から6か月で、その応募者の記録は自動で消えます。