導入の流れ
始めるときに整えること
お申し込みのあと、事務所のアカウント、シリーズ共通のポータルでの顧問先の登録と人事の招待、事務所の監修の設定を経て、人事が求める人材像と求人をつくるところから始めます。導入の流れと、使う人と役割をご紹介します。
事務所のアカウント
社労士事務所のアカウントを用意します。所長と職員で、えらびての画面とできることは同じです。
顧問先の登録と人事の招待
シリーズ共通のポータルで、顧問先を登録して人事を招待し、顧問先ごとにえらびてを使える状態にします。
面接官も人事のアカウントで入ります。現場の管理職が面接をするときは、人事として追加します。
監修の設定と健康の質問
事務所が顧問先ごとに、監修を必須にするか人事だけで使えるか、健康の質問を使うかを決めます。初めは「監修を必須にする」「健康の質問は使わない」です。
求める人材像と求人をつくる
人事が、会社の価値観を行動で表した求める人材像と、最初の求人をつくり、事務所の監修に回します。
お申し込みの方法は、説明会・個別のご相談でご案内します。
使う人と役割
えらびてを使うのは、顧問先の人事と社労士事務所です。応募者ご本人はアカウントを持ちません。
| 使う人 | できること |
|---|---|
| 顧問先の人事（面接官を含む） | 求める人材像と求人をつくる・監修を頼む・公開する・書類を取り込む・書類審査・面接・本人確認・合否・内定の受け渡し |
| 社労士事務所（所長・職員） | 求人と職務の要件・質問と物差しの型・求める人材像・選考の告知文の監修と直しの提案、顧問先ごとの監修の設定と健康の質問、個人が分からない集計と利用の記録を見る |
| 応募者ご本人 | アカウントは持ちません。面接の最後に、会社の端末で面接の要約を読み、聞き違いがあれば直します |
顧問先の人事（面接官を含む）
- できること
- 求める人材像と求人をつくる・監修を頼む・公開する・書類を取り込む・書類審査・面接・本人確認・合否・内定の受け渡し
社労士事務所（所長・職員）
- できること
- 求人と職務の要件・質問と物差しの型・求める人材像・選考の告知文の監修と直しの提案、顧問先ごとの監修の設定と健康の質問、個人が分からない集計と利用の記録を見る
応募者ご本人
- できること
- アカウントは持ちません。面接の最後に、会社の端末で面接の要約を読み、聞き違いがあれば直します
- 事務所の画面には、応募者の名前・書類・面接・合否は出ず、事務所のアカウントでは読み出せません。
- 事務所の人は、みな同じ画面で同じことができます。
ログインの案内
ログインはシリーズ共通のポータルから入ります。ポータルのタイルを押すと、ログインし直さずにえらびてが開きます。
- 画面の上の帯とポータルのタイルには「えらびて（採用支援AI）」と表示されます。
- 社労士事務所の先生・職員のログインは、多要素認証（認証アプリの6桁のコード）が必須です。顧問先の人事は、本人が多要素認証を有効にしていれば、認証アプリのコードを求めます。
- ほかのシリーズ製品へ移るときは、画面の「ポータルへ戻る」から、ログインし直さずに移れます。
あらかじめ知っておいていただきたいこと
職務説明書が無い会社でも
職務説明書や賃金表が無い会社でも使えます。求人の要件と賃金は人事が書き、出どころに人事が書いたことが残ります。
取り込める書類
PDF・画像（JPEG・PNG）・Word（.docx）で、1つ20MBまで、1人5ファイルまでです。マクロ付きのファイルは取り込めません。
本人確認の画面
面接の最後に、会社の端末で本人に要約を確かめていただきます（オンラインの面接は画面共有で）。面接官の画面から開いたときだけ使えます。本人確認の画面には上の帯やメニューは出ず、会社の名前と面接の日付、要約だけが表示されます。